日時

平成28年8月20日(土)午前11時~午後1時30分

場所

ジョイフル浜田周布店

出席者

花之木憲一、後藤利幸、小山貴弘、久保沙織

報告事項

学生BBS会員全国研修会を中国地方BBS連盟で実施するにあたり、学生会員の不安要素や今後の進行について打ち合わせを行いました。

1.自己紹介

2.打ち合わせ内容

(1) 開催にあたっての疑問点について
  • 資料1により説明しました。
(2) 実施方法について
  • 実行委員会形式で行うことにしました。
  • 実行委員は当面の間、美作大学BBS会、東広島地区BBS会、島根県立大学BBSサークル(浜田)の有志にと中国地方BBS連盟の三役で構成することしました。
  • 実行委員会の規模は、10名程度と考えています。
  • 役員の選出、役割分担等は最初の実行委員会で決定することとしました。
  • 会計事務については社会人(中国地方BBS連盟)で行う方向で実行委員会に諮ることとしました。
  • 研修会当日までの経費については、中国地方BBS連盟の予算内で行えないか検討することとしました。なお、中国地方BBS連盟の負担額については。具体的な研修会の予算等が出来上がって所要額を把握したのちに、中国地方BBS連盟の理事へ諮ることとします。
  • 実行委員会への旅費については、学生さんの自己負担がないよう美作大学で社会人が送迎することとしました。なお、会場の下見等で美作大学で行うことができない場合は、別途検討することします。
(3) 開催までのスケジュールと開催予定日について
  • 平成29年3月11日(土)~12日(日)に広島市国際青年会館(JMSアステールプラザ内)を予約しています。
  • 上記の日程で行うのであれば資料2のスケジュールで今後は動いていくこととなります。
  • 日本BBS連盟等の行事については、資料3のとおりです。
  • 最初の実行委員会を平成28年9月3日(土)の午後1時から美作大学で行うこととしました。
(4) 日程及び研修内容について
  • 資料4により過去の実施要領を確認しました。
  • 日程については、平成29年3月11日(土)~12日(日)に広島市国際青年会館で行う方向で進めていくことにしました。正式には、最初の実行委員会で諮ります。
  • 研修内容については、最初の実行委員会で協議することにしました。
  • 参加費については、過去の参加費を参考に予算作成時に検討することとしました。

配布資料