日時

平成29年2月25日(土)
13:15~16:50

場所

美作大学

出席者(敬称略)

美作大学BBS会(久保沙織、楠山桃子、金田瑞希)
東広島地区BBS会(長柄 明、藤田 巧)
島根県立大学BBSサークル(鈴木翔太、中村圭佑、西田一登)
中国地方BBS連盟(花之木憲一、後藤利幸、小山貴弘)

会議の概要

1.開会(実行委員長あいさつ)

• 久保実行委員長からあいさつがありました。

2.新実行委員紹介

• 山本麻優子実行委員が当日は欠席であるため、代わりに貞國そら実行委員が新たに加わりました。

3.協議事項

(1) 当日スケジュールの確認について
①タイムスケジュールによる日程の確認

• スタッフ資料のタイムスケジュールに沿って時系列に日程を確認していきました。
• 実行委員で10日(金)に前泊される方は、駐車料金の関係で15時以降に入庫をお願いします。
• 参加者の名札については、日本BBS連盟が作成してくださるそうです。
• 実行委員の名札については、赤色の紐の名札ケースを購入して、参加者との区別がつくような名札を作成します。
• 11日(土)の朝は9時に集合して、日程を確認の後、資料の封入作業を行います。
• 当日資料のほかに、領収書、チュウBメルマガリーフレット、中国地方BBS連盟学生BBS会員アンケート速報及び広島市の観光パンフレットをクリアフォルダに封入する予定です。
• 11日(金)の実行委員の昼食はコンビニ弁当を用意します。
• その他、概ねタイムスケジュールどおりの日程で行い、細かい修正を行いますが、2日目は、研修室の開場時間が9時であることから、研修開始時間を9時30分に変更しました。
• 閉会式で、可能であれば次回開催地の代表の方にあいさつをいただきたいと思っています。
• 当日配布資料及びスタッフ資料に盛り込む資料は、3月1日(水)までに後藤事務局次長まで送付をお願いします。

②準備品リスト及び担当者の確認

• 準備品については、概ね資料のとおりで担当になった方は遺漏のないようにお願いします。

③当日配布資料の確認

• 細かい修正をしました。

④当日アンケートの確認

• WEBで回答ができるようにしているので、実行委員は一度確認をお願いします。
• 数日前には閉鎖して研修会2日目の11頃から回答できるようにしたいと思っています。

(2) 当日の集合時間について

●日時:平成29年3月11日(土) 午前9時
(前泊の場合は、10日(金) 午後10時まで)
●場所:広島市国際青年会館

(3) 次回(第7回)実行委員会について

• 日時:平成29年4月2日(日)13時から
• 場所:東広島市(広島大学で調整)
• 協議事項:報告書のレイアウトなどについて

4.その他

(1) 予算の執行状況について

• 添付資料のとおり

(2) 横断幕の作成

• みんなで楽しく横断幕を作成しました。

5.閉会(実行委員長あいさつ)

• 久保実行委員長があいさつをされました。

配布資料